役所にあらかじめ届け出でることで保存されている印鑑の印影と、
使用する印鑑の印影が同一であることを市区町村長などが証明することを「印鑑証明」と言います。
そして、その証明のための書類を「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」と呼びます。
「マンションなどの賃貸借契約をする」「土地などの不動産を売買する」「遺産分割協議書を作る」
「自動車を売買したり譲ったりする」「公正証書を作る」など、
印鑑証明が必要になる場面にさまざまですが、
このような場面で利用されるものが印鑑登録証明書と言うことになります。
これは個人の場合ですが、会社の場合は多少違うものの
代表印が必要になってくる場面がでてきます。
印鑑証明を行うために印鑑証明書を取得するには、まず、
証明したい印鑑を登録する「印鑑登録」をする必要があります。
印鑑登録の手続きは、各市区町村役場で行われています。
個人での印鑑登録の一般的な手続は、「回答書による方法」によって行われます。
本人が申請する場合、登録する印鑑と、健康保険証などの
本人の確認が出来る書類が必要になりますから用意しておきましょう。
役所に申請書を提出すると、役所から照会書と回答書が郵送されてきます。
回答書に必要事項を記入し、
登録する印鑑と本人確認が出来る書類を持って役所で手続きを行ってください。
本人確認の書類として、運転免許証やパスポートなど、
官公署が発行した本人の顔写真付きの証明書を提示すれば、即日登録も可能です。
印鑑登録の手続きは、各市区町村によって手続き方法に多少の違いがありますから、
受け付け窓口で確認してください。
